Horas-persona
Una hora con cinco asistentes consume cinco horas de trabajo aunque el calendario solo muestre un bloque.
Fecha y tiempo
Calculadora de costo de reunión
Estima costo, horas-persona, recurrencia y ahorro potencial con roles y tarifas distintas.
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Lo que conviene mirar
El costo por reunión explica el momento; el costo recurrente muestra el hábito.
Recurrencia
Una reunión semanal parece pequeña hasta verla mensual y anualizada.
Ahorro directo
Reducir minutos o asistentes suele tener un efecto más claro que discutir el costo total después.
Una estimación para decidir mejor
El cálculo usa las tarifas capturadas por el usuario y no intenta inferir salarios, prestaciones, impuestos ni costos indirectos.
Si no agregas costo por hora, el resultado prioriza horas-persona para mostrar el tiempo total invertido por el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el costo de una reunión?
Multiplica la duración total de la reunión por la cantidad de personas y por su costo por hora. Si hay roles con tarifas diferentes, calcula cada rol por separado y suma los resultados.
¿Qué son horas-persona?
Las horas-persona miden tiempo total invertido por todas las personas. Una reunión de 1 hora con 5 personas equivale a 5 horas-persona.
¿Cómo se calcula el costo por minuto de una reunión?
Divide el costo total entre los minutos usados para el cálculo. Si agregas preparación o seguimiento, esos minutos también entran en el costo por minuto.
¿La calculadora incluye preparación y seguimiento?
Sí. Puedes agregar minutos opcionales de preparación previa y seguimiento posterior para estimar el tiempo completo que consume la reunión.
¿La calculadora incluye costos indirectos?
No. La estimación se basa solo en tiempo y costo por hora ingresados. No incluye renta de oficina, herramientas, impuestos, prestaciones ni costo de oportunidad adicional.
¿Cómo puedo reducir el costo de una reunión recurrente?
La calculadora muestra ahorro potencial por reducir minutos, quitar una persona del rol con mayor costo por persona o reducir una repetición del periodo.